Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel trên mọi phiên bản

30

Bảng hay còn gọi là Table trong Excel là một bộ phận hữu ích với nhiều chức năng phục vụ người dùng. Nó có thể giúp bạn chỉnh sửa, xem nội dung trong một vùng dễ dàng mà không gây nhầm lẫn. Vậy cách tạo bảng trong Excel như thế nào? Cùng Blog Kiến Thức 24H tìm hiểu và thực hành ngay bây giờ nhé!

Tại sao phải tạo bảng trong Excel?

Excel là công cụ tin học văn phòng hữu ích mà bất cứ học sinh, sinh viên hay người đi làm cần biết rõ. Tạo bảng trong Excel sẽ giúp các bạn làm việc đơn giản, dễ dàng hơn với những định dạng có sẵn khác nhau. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ bạn: 

  • Phân vùng cho các dữ liệu thông qua tiêu đề một cách đơn giản, dễ dàng. 
  • Chỉnh sửa những điểm cần được nêu bật bên trong bảng. 
  • Lọc dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng mà không cần phải sử dụng đến lệnh Sort/Filter
Tại sao phải tạo bảng trong Excel?
Tại sao phải tạo bảng trong Excel?

Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng trong Excel 

Có thể nói, Excel là một công cụ vô cùng hữu ích hỗ trợ người dùng trong học tập và làm việc. Có rất nhiều cách tạo bảng trong Excel, mỗi cách có ưu nhược điểm riêng. Bởi vậy, tùy thuộc vào bản thân mà bạn có thể lựa chọn làm theo một trong ba cách sau:

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table

Dưới đây là những bước hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table cực đơn giản:

Bước 1: Bạn chọn Insert → chọn Table

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table, bạn quét vùng dữ liệu muốn tạo bảng rồi chọn OK

Lưu ý: Trong trường hợp vùng dữ liệu có chứa ô tiêu đề, bạn cần chọn cả My table has headers

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table

Bước 3: Bảng đã được tạo hoàn chỉnh. 

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel mặc định với Insert Table

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table 

Trong trường hợp không thích cách tạo bảng trong Excel trên, bạn có thể sử dụng Format as Table. Ưu điểm của phương pháp này là tạo ra những bảng trông màu sắc, đẹp mắt hơn. Cụ thể để tạo bảng trong Excel bằng Format as Table, bạn làm theo 4 bước đơn giản như sau: 

Bước 1: Vào thẻ Home, chọn Styles, chọn Format as Table

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Bước 2: Trên màn hình sẽ hiện ra cá kiểu bảng khác nhau cho bạn lựa chọn. 

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Bước 3: Khi hộp thoại Format as Table hiện ra, bạn click chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng và nhấn OK.

Trong trường hợp có cả các ô tiêu đề, bạn chọn thêm mục My table has headers.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Bước 4: Bảng được tạo hoàn chỉnh. 

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border

Đây được đánh giá là cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất. Cụ thể, bạn có thể làm theo các bước sau: 

Bước 1: Chọn toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng. 

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border

Bước 2: Ở thẻ Home, phần Font → Click chọn Border → Chọn All Borders

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border

Làm thế nào để chính sửa bảng trong Excel?

Sau khi tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel thì chúng ta cũng nên biết cách để chỉnh sửa bảng trong Excel, bạn làm theo những bước dưới đây: 

Bước 1: Chọn một ô hay cột bất kỳ nào đó trong bảng đã tạo. Khi phần Table Tools xuất hiện, bạn click vào mục Design. Trong đó: 

  • Header Row: dòng đầu của bảng dùng để ghi các thông tin.
  • Total Row: dòng cuối cùng trong bảng dùng để tính tổng các số lượng.
  • Banded Row: tô màu xen kẽ vào nhóm các ô.
  • First Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
  • Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
  • Banded Column: tô màu xen kẽ cho các cột.

Bên cạnh đó, tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn tích vào những mục nào. 

Bước 2: Mở thẻ Design và chỉnh sửa các mục theo ý muốn của mình. Bạn có thể in đậm cột cuối cùng trong bảng bằng cách chọn mục Last Column. Trong thẻ Design này, các bạn hãy thực hiện thao tác trong mục Table Style Options để thay đổi định dạng.

Hướng dẫn xóa hoàn toàn bảng đã tạo trên Excel 

Sau khi thực hiện cách tạo bảng trong Excel và thao tác trong bảng đã tạo, chúng ta sẽ thường gặp trường hợp bị dư bảng khi thực hiện. Đối với những bảng không cần thiết, chúng ta nên xóa đi để tránh chiếm diện tích trong file. Bạn có thể thực hiện việc xóa bảng dễ dàng với 2 bước: 

Bước 1: Khoanh vùng toàn bộ bảng mà bạn muốn xóa. 

Bước 2: Chọn Delete hoặc chọn phần Clear trong thẻ hôm, sau đó chọn Clear All để xóa toàn bộ bảng.

Như vậy, Blog Kiến Thức 24H vừa hướng dẫn chi tiết cho bạn những cách tạo bảng trong Excel cũng như cách chỉnh sửa và tạo bảng. Mong rằng, với những kiến thức bổ ích này, các bạn sẽ có thể hoàn thành công việc dễ dàng hơn. Nếu thấy hay, hãy chia sẻ bài viết cho mọi người xung quanh cùng học tập kiến thức nhé! Chúc các bạn thành công!