Cách đánh số tự động trong Excel 2010 nhanh và thông dụng

57

Excel là một trong những công cụ cần thiết để thực hiện tính toán và tạo thống kê trong bảng tính excel. Đặc biệt, đánh số là một giai đoạn, quy trình quan trọng trong quá trình làm việc. Vì vậy, làm thế nào để bạn đánh số thứ tự trong Excel? Những công đoạn nào liên quan đến việc đánh số tự động? Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn, Blog Kiến Thức 24H sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số tự động trong Excel 2010 cực nhanh và thông dụng ngay sau đây.

Cách đánh số tự động trong Excel 2010 thủ công 

Một cách đơn giản nhất để hỗ trợ bạn tạo số thứ tự trong Excel là tìm hiểu Cách đánh số tự động trong Excel 2010 thủ công. Chỉ cần nhập từng số thứ tự vào các trường trong Excel. Tuy nhiên, chiến lược này chỉ thích hợp cho các bảng tính và tài liệu Excel có một vài hàng. Vì nó sẽ làm tốn một lượng thời gian đáng kể của bạn và bạn không thể cứ thế tự mình đánh stt mãi được. 

Nếu con số lên hàng trăm hàng ngàn thì việc làm như vậy rất mất thời gian và không đảm bảo được tính chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy theo dõi để tìm hiểu cách nhanh chóng đánh số thứ tự trong Excel.

Cách đánh số tự động trong Excel 2010 thủ công
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 thủ công

Lưu ý: Nếu bạn nhập các giá trị tại A1 và A2 là 1 và 2, Excel sẽ nhận ra rằng bạn đang cố gắng đánh số theo thứ tự tăng dần. Khi bạn nhập 1 và 3, Excel sẽ nhận ra rằng số thứ tự sẽ được xác định bằng các số lẻ tăng dần.

Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng phương pháp kéo chuột

Đây là một trong những cách đánh số tự động trong Excel 2010 được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Đây cũng là cách hầu hết người dùng Excel hoạt động. Bạn có thể tạo số thứ tự tự động mà bạn chọn chỉ trong vài giây với một vài cú nhấp chuột dễ dàng. Thật là tiện lợi phải không?

Bạn chỉ cần rê chuột để thực hiện đánh số trong Excel 2010.

  • Bước 1: Điền số thứ tự vào hai ô đầu tiên.
  • Bước 2: bôi đen vào hai ô được đánh số, sau đó di chuyển chuột đến góc bên phải của ô đang giữ và kéo xuống mức mong muốn.
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng phương pháp kéo chuột
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng phương pháp kéo chuột

Thực hiện cách đánh số tự động trong Excel 2010 này, bạn có thể đánh số theo thứ tự tăng dần (1, 2, 3, 4, 5 …), chọn thứ tự tăng dần chẵn (2, 4, 6, 8 …) hoặc đánh số theo thứ tự lẻ tăng dần (1, 3, 5, 7, 9 …). Việc đánh số tự động chẵn và lẻ được thực hiện theo cùng một cách, ngoại trừ việc đánh số ở hai dòng đầu tiên là chẵn hoặc lẻ.

Đây là một trong những hệ thống đánh số tự động đơn giản nhất; nó không khó để làm chủ.

>> Tham khảo: Hướng dẫn cách đánh dấu mũ trong Word 2010 đơn giản nhất

Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng phím tắt Ctrl

Sử dụng phím tắt Ctrl trong Excel để đánh số tự động cũng là một cách khá được nhiều người ưa chuộng

  • Bước 1: Mở Excel hoặc tệp trang tính mà bạn muốn nhập.
  • Bước 2: Nhập 1 vào ô đầu tiên của cột bạn muốn đánh số tự động.
  • Bước 3: Nhấn giữ phím Ctrl đồng thời di chuyển con trỏ đến vị trí có dấu + và rê chuột xuống điểm muốn hoàn thành việc đặt stt.
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng phím tắt Ctrl

Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng công thức 

Cách này yêu cầu bạn nhập công thức, tuy nhiên, nó sẽ đơn giản nếu bạn làm theo hai bước sau:

  • Bước 1: Nhập số thứ tự vào ô đầu tiên của cột mà bạn muốn nhập stt.
  • Bước 2: Để hoàn tất, hãy chèn công thức “= [ô được đánh số] + n” bên dưới hàng mà bạn đã nhập số thứ tự đầu tiên => và nhấp vào phím Enter. Trong đó n là hiển thị số thực, n = 1 nếu số lựa chọn liên tục tăng, n = 2 nếu số thứ tự tăng lên như một số lẻ.
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng công thức
Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng công thức
  • Bước 3: Đặt chuột lên biểu tượng dấu “+” và kéo xuống vị trí muốn hoàn thành việc chèn stt.

Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng hàm Fill Series 

Tính năng Fill Series trong Excel là một cơ chế đánh số tự động được tích hợp sẵn. Làm như sau để làm điều này.

  • Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn đánh số thứ tự => nhập số thứ tự vào ô đầu tiên của cột mà bạn muốn đánh số thứ tự.
  • Bước 2: Đặt chuột vào biểu tượng dấu “+” (như hình bên dưới) và kéo đến vị trí bạn muốn đánh số thứ tự trong Excel.
  • Bước 3: Điều hướng đến Auto Fill Options => Điền Fill Series để kích hoạt tính năng đánh số tự động nhanh chóng.

Cách đánh số tự động trong Excel 2010 bằng Stop Value

Đây là kỹ thuật đánh số thứ tự trong Excel mà hầu hết các kế toán và quản trị viên ưa thích vì nó cho phép họ chèn một số lượng hàng cao lên đến 10000 hoặc vô hạn.

Cách thực hiện:

  • Bước 1: Nhập 1 vào hộp bắt đầu.
  • Bước 2: Vào Filter Series được hiển thị ra ở bảng trên.
  • Bước 3: Chọn Columns trong trong phần Series in. Chọn số bạn muốn kết thúc trong vùng Stop Value. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập một số từ 1 đến 1000, hãy nhập 1000 làm stop value.

Những Cách đánh số tự động trong Excel 2010 được Blog Kiến Thức 24H gợi ý bên trên cực kỳ dễ dàng và không tốn nhiều thời gian; bạn có thể chọn và thực hiện các phương pháp được mô tả ở trên chỉ trong một vài bước đơn giản. Bạn có thể thực hiện việc đánh số theo cách được mô tả ở trên cho Excel 2007, Excel 2013 và Excel 2016. Chúc bạn may mắn và có thể tiếp thu được nhiều phương pháp mới để đánh số tự động trong Excel nhé!